NÆSTVED's TURISTINFORMATION
Banegårdspladsen 8 4700 Næstved
31534804
naestved@turistperronen.dk
Pixi-referat fra Bestyrelsesmøde d. 2. november 2023
Der har torsdag d. 2. november 2023 været afviklet bestyrelsesmøde i Turistperronen.
Der var afbud fra det politiske niveau.
På mødet blev nedenstående drøftet:
Næste bestyrelsesmøde er datofastsat til d. 25. januar 2024 på Hotel Vinhuset.
Referent Anne-Louise Boelsmand
Bestyrelsen har holdt bestyrelsesmøde i foreningens lokaler på Banegårdspladsen.
Nedenstående punkter var til behandling:
Næste bestyrelsesmøde finder sted torsdag d. 2. november 2023 kl. 16:00 – 17:30
På vegne af bestyrelsen
Anne-Louise Boelsmand
Tak fordi i alle sammen er mødt op til en aften i frivillighedens, turismens og demokratiets tegn.
Jeg er sindssygt glad for jeg i dag kan stå her og byde jer velkommen til vores generalforsamling i
Turistperronen. Hvem havde troet, at vores lille projekt er blevet til noget, og nu fremstår pænt og
informativt på Banegårdspladsen 8.
Jeg synes det har været et svært år på Turistperronen, som har båret præg af en uvished om hvorledes vi får vores kontrakt forlænget, og ligeledes vores usikre økonomi til driften på Banegårdspladsen.
Når det så er sagt, så er det et godt år for turisterne i byen, med pæne besøgstal på 15. personer i vores
åbningstid gennemsnitligt over året. Det være sig spørgsmål om brochurer, om informationer om
busafgange, benyttelse af toiletfaciliteterne og hygge med veninderne inden bussen eller toget afgår.
Fine kunstneriske udstillinger af lokale kunstnere, lige fra billeder, træarbejde, stof og tekstiler og over til
hækning og strikning. Dejligt at se at vi er med til at holde vores mantra i hævd – Her spiller vi hinanden
gode!
Tak til vagtgruppen som igennem året har været med til at få dagene til at hænge sammen, og været et
positivt aktiv i formidling af turisme til gæster på turistperronen, vi kan ligeledes også byde både nye
medlemmer af vagtgruppen velkommen, ligeledes så går medlemstallet – Lidt stille og forsigtigt derop af.
Medlemstallet er noget vi kommer til at skulle arbejde mere ihærdigt med i det kommende år, vi har brug
for medlemskroner, for at få dagligdagen til at hænge økonomisk sammen.
Der er en god dialog og samarbejde med Visit Sydsjælland-Møn, Næstved City forening om at fremme
turisme primært i Næstved fortsætter, og jeg forventer et mere tæt samarbejde i 2023. I skrivende stund er
er der aftalt, at den nye Citychef kommer og deltager i det kommende bestyrelsesmøde. Tanken med hans
deltagelse skal være for at se om der er snitflader / samarbejdsflader hvor vi kan bruge hinanden
konstruktivt i forhold til Turisme og udvikling af et aktivt byliv i Næstved kommune.
Bestyrelsens sammen sætning bliver i år en del formandens beretning, herunder motiveret forslag om
ændringer i bestyrelsen, som bliver nærmere præciseret under valg til bestyrelsen. Vi har i en længere
periode fået ”skubbet i skoene” at vi var et rødt projekt, dette har været udtalt som ”uheldigt” og italesat
som et problem når vi skal have elementer igennem politisk. Jeg synes det er ærgerligt at det er nødvendigt
at opsættes sådanne narrativer for vores Turistperron. Vi har ikke da vi spurgte to medlemmer af Byrådet
om de ville sidde i bestyrelsen, at det var deres parti de skulle repræsentere, men nærmere deres værdier
og holdninger som vi efterlyste. Allerede nu kan jeg løfte sløret for, at vi under – Valg til bestyrelsen, nu
foreslår en ”blå mand” at indtræde i den eksisterende bestyrelse.
Målet for 2023 er en forlængelse af vores kontakt for Banegårdspladsen 8, og gerne en kontrakt over flere
år. Ligeledes med et økonomisk driftilskud i samme periode, for at hverdagen bedre hænger sammen, og
ikke skal være afhængige af donationer m.m.
Tak jer alle for at være med til at gøre en forskel for turisterne og borgerne i Næstved Kommune, tak for
jeres engergement som frivillig i vagtgruppen, og tak til bestyrelsen for jeres tillid og troen på at vi også har
vores fremadrettede berettigelse på Banegårdspladsen.
Jeg lover jer, at når vi her til foråret har 1. års fødselsdag, så inviterer vi hele Byrådet til lagkage på
Turistperronen.
Joakim Rex Blankschøn, Bestyrelsesformand – Turistperronen
Generalforsamlingsreferat fra generalforsamlingen i Turistperronen,
onsdag den 22.marts 2023 kl. 19-20.45 i Kompagnihuset i Næstved.
Erik Holst blev valgt som dirigent. Georg Bentzen og Arne Christiansen blev valgt som stemmetæller.
Herefter konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet efter vedtægterne og
beslutningsdygtig. Generalforsamlingen var enig i dirigentens beslutning, og generalforsamlingens blev
gennemført efter vedtægternes §5. Herefter gav dirigenten ordet videre til formanden for Turistperronen
Joakim Rex Blankschøn.
Beretning af Joakim Rex Blankschøn bliver udsendt som vedhæftet referatet, men Joakim gav på
generalforsamlingen en mundtlig orientering, hvor hovedpunkterne var dialog med Næstved Kommune om
forlængelse af aftalen om brug af Ventesalen. Dialog og samarbejde med Visit Sydsjælland-Møn, Næstved
City forening om at fremme turisme primært i Næstved fortsætter, og Joakim forventer et mere tæt
samarbejde i 2023. Bestyrelsens sammen sætning indgik også i formandens beretning, herunder motiveret
forslag om ændringer i bestyrelsen, som blev nærmere præciseret under valg ti bestyrelsen. Herefter
godkendte generalforsamlingen formandens beretning enstemmigt.
Kassereren fremlægger regnskab. Per Rasmussen gennemgik regnskabet der på forhånd var udsendt til
medlemmerne. Der var 15 stemmeberettigede til stede på generalforsamlingen. I alt er vi p.t. 36
medlemmer, fordelt med 17 enkelte medlemskaber, 9 familie medlemskaber og 6 erhvervs medlemskaber
samt 4 frivillige fra vagtgruppen der også har valgt af være medlemmer. Revisor Arne Christensen havde
godkendt regnskabet som Generalforsamlingen herefter godkendte enstemmigt.
Bestyrelsens handleplan blev fremlagt for det kommende år. Efter en livlig debat konkluderede dirigenten,
at generalforsamlingen enstemmigt godkendte handleplanen.
Budget for kommende år – kasserer Per Rasmussen orienterede om budgettet, der forudsætter, at der
skaffes indtægter for 20.000 kr. Der var spørgsmål til både kasser og formand og debat om det realistiske i
budgettet. Hertil svarede formanden, at der er god grund til at tro, at de henvendelser til fonde og
sponsorer der allerede er i gang, vil sikre, at de budgetterede indtægter holder. Men som altid er det jo
svært at spå om fremtiden, men som både kasser og formanden konkluderede så tænker vi positivt og
bestyrelsens forventninger til økonomien er også positiv. Revisor Arne Christensen havde uddybende
spørgsmål om både indtægter og udgifter. Efter debatten om budgettet, godkendte generalforsamlingen
enstemmigt budgettet. Kassereren Per Rasmussen orienterede om kontingentet for næste år der justeres
så medlemmer der indmelder sig midt i et kalenderår nemmere kan få korrekt pris. Generalforsamlingen
godkendt enstemmigt ændringerne.
Behandling af indkomne forslag – bestyrelsen forslag til ændringer var primært rettet mod ”tilpasninger” i
forbindelse med aftalegrundlaget med Næstved Kommune om fortsat lejemål af Ventesalen. Formanden
gav en motiveret redegørelse, om generalforsamlingen godkendte enstemmigt ændringer vedrørende §2.
§9 der omhandler tegningsretten for Turistperronen blev efter bestyrelsen forslag ændret således at:
Bestyrelsen tegnes af formanden og kassereren eller én af disse i forening med ét andet
bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura og specialfuldmagte.
Valg af bestyrelsesmedlemmer – på valg var Benny Pedersen, Dorthe Kock Jensen, Joakim Rex Blankschøn
og Anne-Louise Boelsmand – de blev alle genvalgt med akklamation. Hanne Sørensen ønskede ikke genvalg.
Bestyrelsen foreslog Süleyman Yücel, der blev valgt. Süleyman takkede for valget og gav
generalforsamlingen en orientering om sit personlige virke og oplyste, at han starter en ny forretning i
Karrebæksminde – og det vil udløser endnu et erhvervs medlemskab. Formanden takkede Hanne Sørensen
for hendes arbejde i bestyrelsen og bød Süleyman velkommen til arbejdet i Turistperronen.
Valg af suppleanter -bestyrelsen indstiller til genvalg af Johanne Fosgaard Degn og Viggo Stockmarr –
begge blev valgt.
Valg af revisor – Arne Christensen blev genvalgt.
Herefter konstaterede dirigenten at generalforsamlingen var afholdt i god ro og orden, hvorefter punktet
evt. blev åbnet.
Eventuelt – generalforsamlingen gav input til bestyrelsen om tættere samarbejde om tilflyttere til Næstved
Kommune hvor Turistperronen kan/vil tilbyde at give tilflyttere en personlig orientering om alle Næstveds
herligheder. Anvendelse af info skærme ved indfaldsveje blev foreslået, og bestyrelsen vil arbejde videre
med ideen. Per Rasmussen orienterede om at der er samarbejde med Frivillige centeret om arrangementer,
som Per vil omtale i nyhedsbreve til medlemmerne af vagtgruppen i Turistperronen. Süleyman forslog
endnu tættere samarbejde med andre foreninger, herunder specielt Næstved City og formanden kunne
oplyse, at den nye citychef deltager i næste bestyrelsesmøde i Turistperronen.
Formanden takkede dirigenten og for ”lån” af Kompagnihuset.
Dirigent Erik Holst,
Næstved den 22. marts 2023