5 1.
Navn:
Foreningens navn er Turistperronen.
Foreningens hjemsted er Næstved Kommune
5 2.
Formål:
Foreningens formål er at formidle turismen indenfor Næstved Kommune, og de omegnskommuner som ligger op til Næstved Kommune. Frivillige organisationer, foreninger og skoler kan benytte Turistperronen som platform, og derved udbrede hvad vi alle sammen er gode til.
Foreningens formål forsøges opfyldt gennem bl.a. følgende aktiviteter:
via Turistperronen at udbrede kendskab og viden om butikker, foreninger og turistattraktioner i og omkring Næstved Kommune.
At medvirke til, at turister i Næstved Kommune tilbydes professionel og kompetent service, samt at støtte og bidrage til aktiviteter, der medvirker til positiv markedsføring af butikker, foreninger og turistattraktioner i Næstved Kommune.
At samarbejde med Frivillighedscentre, ungdomsskoler, foreninger m.m. til gavn for Næstved Kommune, turister m.m. og derigennem at - Spille hinanden gode.
5 3.
Medlemsforhold:
Alle private personer, såvel som erhvervsvirksomheder, institutioner, foreninger og selskaber kan optages som medlem. Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse for henholdsvis private medlemmer og for øvrige.
Kontingentrestance udover 3 måneder medfører automatisk udelukkelse af foreningen.
Regnskab:
Foreningens regnskab er kalenderåret.
5 5.
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts, og indkaldes elektronisk eller pr. brev med mindst 14 dages varsel. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til beslutning, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og stemmetællere
Formanden aflægger beretning
- Kassereren fremlægger regnskab
- Fremlæggelse af bestyrelsens handleplan for det kommende år
Fremlæggelse af budget for det kommende år
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Behandling af indkomne forslag
Valg af revisor
- Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter, at et flertal af bestyrelsesmedlemmerne eller mindst 30 % af foreningens medlemmer har fremsat ønske herom. Indkaldelse sker som foran anført med angivelse af dagsorden, som foruden de sager, der ønskes behandlet, skal indeholde punkterne:
Beslutninger på såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflerhed. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de fremmødte stemmer for. Til vedtagelse af foreningens opløsning kræves, at 2/3 af de fremmødte stemmer for på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, men skal, hvis dirigenten eller 1/3 af de fremmødte forlanger det, ske skriftligt.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen:
Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 7 medlemmer:
2 bestyrelsesmedlemmer må gerne have erfaring fra politisk arbejde i Næstved Byråd. Der sker ingen udpegning.
2 medlemmer skal have erfaring og viden inden for turisterhvervet / detailhandlen. 1 medlem skal være kontaktperson til de frivillige i Turistperronen.
På den ordinære generalforsamling vælges hvert år op til 4 medlemmer for en 2-årig periode.
Der vælges hvert år på generalforsamlingen op til 2 suppleant til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Ingen i bestyrelsen modtager honorarer for at sidde i bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen, og heriblandt enten formand eller næstformand, er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.
I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.
Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker med 8 dages varsel med angivelse af dagsorden.
Der tages referat af bestyrelsesmøderne, der udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 14 dage efter afholdelse.
5 7.
Drift:
Turistperronen drives af frivillige ulønnede, som repræsenteres af kontaktpersonen i bestyrelsen.
5 8.
Frivillige i Turistperronen:
Ingen frivillige modtager honorarer for at deltage.
Frivillige i Turistperronen er et demokratisk organ, uden formand, næstformand m.m., der står for den daglige drift.
Det være sig arbejdsskemaer for åbningstiden, aftale med bl.a. kunsthåndværkere, foreninger m.m. som ønsker at benytte Turistperronen til udstilling m.m.
Tegningsret:
Bestyrelsen tegnes af formanden og kassereren eller én af disse i forening med ét andet bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura og specialfuldmagter
5 10.
Opløsning:
I tilfælde af foreningens ophævelse tilfalder foreningens formue m.m. Næstved Kommune.
Således vedtaget på Turistperronen generalforsamling den 22. marts 2023